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relativa all’invio della Newsletter della Refugees Welcome Italia Onlus
La newsletter della Refugees Welcome Italia Onlus (di seguito, “RWI“) è pubblicata sul sito internet e distribuita via e-mail – in automatico e gratuitamente – a quanti fanno richiesta di riceverla (gli utenti, in qualità di soggetti “Interessati” al trattamento dati) compilando il form presente all’interno della pagina <Iscriviti alla newsletter> del sito internet www.refugees-welcome.it.
RWI con sede legale in via Agnello, 18, 20124 Milano (MI), agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali del cliente/utente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti l'”Interessato”) e può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@refugees-welcome.it e/o al contatto del DPO nominato dpo@refugees-welcome.it.
I dati richiesti e raccolti mediante il modulo di adesione alla newsletter (nome, cognome e contatto e-mail) saranno trattati con finalità di promozione di prodotti e servizi offerti da RWI e l’esecuzione di ricerche di mercato volte a rendere le attività promozionali più focalizzate sulle esigenze, abitudini e gli interessi degli Interessati.
I dati saranno trattati al solo fine di fornire il servizio richiesto e saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo e successivamente:
- per un periodo fino a 24 mesi successivi al termine del servizio per attività di marketing.
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nel consenso fornito dall’Interessato mediante la compilazione del form e la richiesta di attivazione del servizio di newsletter, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, §1, lett. a) del Reg.to UE/679/2016 (altresì noto come “GDPR”).
Il consenso prestato dall’Interessato è revocabile in ogni momento presentando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail dedicato (amministrazione@refugees-welcome.it): qualora l’Interessato neghi il suo consenso al servizio, questi non potrà più ricevere comunicazioni commerciali, partecipare a ricerche di mercato, ricevere comunicazioni e servizi correlati.
Le modalità del trattamento dei dati raccolti sarà realizzata per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione mediante ogni forma a disposizione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di RWI e/o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito – l’elenco completo di tali soggetti può essere visionato mediante espressa richiesta da inviare all’indirizzo e-mail amministrazione@refugees-welcome.it.
I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta a RWI all’indirizzo dedicato (amministraizione@refugees-welcome.it).
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da RWI, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Reg.to UE/679/2016). L’apposita istanza dovrà essere presentata contattando RWI (via Agnello n. 18 – 20124 – Milano; email: amministrazione@refugees-welcome.it – dpo@refugees-welcome.it). Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg.to UE/679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg.to UE/679/2016).
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Ultimo aggiornamento del presente documento
20 novembre 2021